Informative Note on The Personal Data Protection

This Notification on Personal Data Protection Law explains in general; types of the personal data collected by Salihoglu Tas. Ve Dan. San. Tic. Ltd. Şti. (BÉGUM BDH) https://begumbdh.com (“Site”), how your personal data is being used and with whom BÉGUM BDH may share your personal data, rights you have regarding your personal data which is processed by BÉGUM BDH and how you can use your rights thereof.

     A.  The controller of your personal data

The data controller for the processing of the personal data is Salihoglu Tas. Ve Dan. San. Tic. Ltd. Şti (BÉGUM BDH) incorporated in Turkey with Corporate Tax ID number 7410575627 The contact details of BÉGUM BDH are as follows:

Postal address: Etiler Mh. Bebek Yokuşu Sk. No: 5/6 Etiler / Beşiktaş

Telephone: 0212 287 36 82 / +90 532 344 13 36

E-mail: info@begumbdh.com

Mersis No: 0741057562700015

We process personal data that directly or indirectly identify you which are surname, email address, phone number, gender, date of birth, identity number, tax identity number, personal areas of interest, request information, browser used, account ID and password, e-mail address, Device ID invoice and delivery addresses in order to provide a better service to you; to carry out and complete your ordering process and communicate with you during your ordering process; shopping and payment history and preferences, shopping cart content to provide information about products, services, campaigns and promotions on the site; to understand your shopping preferences better, to conduct trend analysis and statistical analysis, and to strengthen the Site's security and to fulfill our obligations arising from the relevant legislation.

Apart from this data, we also collect and process mass statistical data which does not contain personal data, such as site visit frequency and time, ordering time and IP address at the time of order, statistics on the product pages which are visited, and products that are ordered, to analyze and understand visitor behaviors and preferences.

We use some personal data we collect on the data bank, for periodical campaigns, customization of special promotional activities for customer profiles, and customer classification studies provided that such data is not disclosed to any person not related to BÉGUM BDH.

We process and store this personal data on the purpose of providing services on the Site and since it is directly related/required with the draw up or execution of a contract.Unless otherwise stipulated by law, we process and store this data as long as legal reasons for processing this data continue.

When you use a credit card to pay for the product price, you agree that your credit card number, credit card expiration date, CVV2 code and similar information can be shared with banks. However your credit card and/or debit card information used during order creation is not stored in our systems under any circumstances.

BÉGUM BDH   is free to restore any sort of records for the membership accounts that are terminated, provided that such records are anonymized. The member is not entitled to any right or compensation with respect to anonymized records.

     C.  Sharing of your personal data

We may share your personal data with third parties with whom we cooperate to provide our services (companies that provide services such as cargo, shipping, call centers, databases, etc.) and government officials as required by our statutory obligations. To fulfill its legal obligations and to ensure your security, BÉGUM BDH may share your personal data relating to your visit to the Site or your membership, and your traffic information such as surfing information with public institutions and organizations that are legally entitled to request such information. However, we will not use your personal data for any commercial purpose or share it with third parties, except as required by the activities listed above and the relevant legislation.

     D.  What Are Your Rights Regarding Your Personal Data and How Can You Use Your Rights?

BÉGUM BDH is obliged to keep the your information which is legally required to be stored. However, you reserve the right, at any time, to request information regarding and to access the personal data relating to him/her, to request any such data to be corrected or deleted and to request information as to whether the data has been used for legitimate purposes.
Under Article 11 of the Law on the Protection of Personal Data, to the extent that your data has been processed by BÉGUM BDH   and BÉGUM BDH   has acted as a data controller concerning your data, you may resort to your rights listed below by sending a mail to the address: Etiler Mahallesi, Bebek Yokuşu Sokak No:5 D:6, 34337 Beşiktaş/İstanbul or info@begumbdh.com through the e-mail address you shared with us to the website: 
ask whether any of your personal data is being processed,
• request information with regard to the processing activities, 
• ask the purposes of the processing,
• in the event your personal data is being shared with third persons within or outside the country, request information on such third persons,
• request correction of the personal data if the data is processed incompletely or inaccurately,
• request the deletion or disposal of personal data if the reasons for the processing of the personal data no longer exist or if the Company has no legal grounds or legitimate interest to process such data;
• request from the Company to ensure that the third persons who process personal data under the authorization given by the Company respect your rights described under this section,
• object to negative consequences that may occur as a result of the processing of personal data by automatic, and
• request indemnification if the you have incurred damages due to illegal processing of your personal data.

As personal data owners, if you submit your requests regarding your rights to BÉGUM BDH, we will be finalized the request as soon as possible depending on the type of the request  within 30 days at the latest.  

You can always update your membership and communication preferences by logging into the system.

BÉGUM BDH   undertakes to take all necessary physical, technical and administrative measures and to act with due care to keep your personal data confidential and to ensure privacy and security of your personal data. In the event that your personal data is damaged or obtained by third persons as a result of the attacks on the Site and the system despite the necessary information security measures taken by BÉGUM BDH, BÉGUM BDH will immediately notify you and the Personal Data Protection Board thereof and take the necessary measures. 

As BÉGUM BDH, we use cookies within the scope of our activities on the internet. The purpose of the Cookie Policy is to explain to you what types of cookies we use, for what purposes we process cookies and how to manage cookies. Our website is supported by Shopify, and therefore the cookies used are primarily determined by Shopify's electronic commerce platform. Cookies policy on how cookies are used on Shopify's own website and store owners' sites https://www.shopify.com/legal/cookies you can reach at.

This informative note is prepared pursuant to Article 10 titled “Data Controllers Obligation to inform” of the Personal Data Protection Code no:6698.

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

İşbu KVKK Uyarınca Bilgilendirme metni temel olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca; Salihoglu Tas. Ve Dan. San. Tic. Ltd. Şti. (BÉGUM BDH) https://begumbdh.com internet sitesi (“Site”) aracılığı ile ne tür veriler topladığını, toplanan verilerinizin nasıl kullanıldığını ve BÉGUM BDH 'un verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini, BÉGUM BDH 'un işlediği veriler üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır.

     A.  Kişisel verilerinizin sorumlusu kimdir?

Verilerin işlenmesinde veri sorumlusu, Vergi Numarası 7410575627 olan Salihoglu Tas. Ve Dan. San. Tic. Ltd. Şti (BÉGUM BDH)’dir. BÉGUM BDH iletişim bilgileri aşağıda belirtildiği gibidir:

Adres: Etiler Mahallesi, Bebek Yokuşu Sokak No:5 D:6, 34337 Beşiktaş/İstanbul

Telefon:0212 287 36 82 /+90 532 344 13 36

E-mail: info@begumbdh.com

Mersis No: 0741057562700015

Size daha iyi hizmet verebilmek; sipariş süreçlerinizi yürütmek, tamamlamak ve sizlerle ilgili iletişimi sağlamak; sizlere  ürünler, hizmetler, kampanyalar ve promosyonlarla ilgili site üzerinden bilgi vermek; alışveriş tercihlerinizi daha iyi anlamak, trend analizleri ve istatistiksel analizler yapmak ve Site'nin güvenliğini güçlendirmek amacıyla ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizi yerine getirme amacıyla sizi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamaya yönelik; adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, T.C. kimlik numaranız, vergi kimlik numaranız, kişisel ilgi alanlarınız, sipariş bilgisi, talep bilgisi, fatura ve teslimat adresleriniz, gezinme davranışlarınız, şifre ve parola bilgileri, tarayıcı bilgileri, alışveriş geçmişi bilgilerinizi işlemekteyiz.

Bu veriler haricinde, Site ziyaret sıklığı ve zamanları, sipariş verilme zamanları ve sipariş anındaki IP adresi, ziyaret edilen ürün sayfalarının ve sipariş verilen ürünlerin istatistikleri gibi kişisel bilgi içermeyen toplu istatistiksel verileri de ziyaretçi hareket ve tercihlerini analiz etmek ve anlamak amacıyla toplanmakta ve işlemekteyiz.

Veri bankasında topladığımız birtakım verilerinizi, dönemsel kampanya çalışmaları, müşteri profillerine yönelik özel promosyon faaliyetlerinin kurgulanması ve müşteri sınıflandırma çalışmaları için ve ilgili hukuki düzenlemelere uygun bir şekilde kullanmaktayız. 

Bu kişisel verileri Site aracılığıyla size hizmet sunabilmek amacı ve bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması sebebiyle işliyor, aksi kanunda öngörülmedikçe de bu verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebepler devam ettiği müddetçe işleyip saklıyoruz. 

Ürün bedelini ödemek için kredi kartı kullandığınızda, kredi kartınızın numarasını, kredi kartınızın son kullanma tarihini, CVV2 kodunu ve benzer bilgilerin bankalar ile paylaşılması kabul etmiş olursunuz. Bununla birlikte, sipariş oluşturma esnasında kullanılan kredi kartı ve/veya banka kartı bilgileri hiçbir şekilde sistemlerimizde saklanmamaktadır. 

BÉGUM BDH, sonlandırılan üyelik hesabına ait her türlü kaydı anonimleştirmek şartıyla saklamakta serbesttir. Veriler, anonimleştirildiklerinde bir kişiyi belirleyici olma özelliğini yitirmektedir ve bu anlamda kişisel veri olarak değerlendirilmemektedir. Üye anonim hale getirilmiş kayıtlarla ilgili herhangi bir hak veya tazminat talebinde bulunamaz. 

     C.  BÉGUM BDH kişisel verilerinizi paylaşıyor mu?

Kişisel verilerinizi, hizmetlerimizi sunmak amacıyla iş birliği yaptığımız üçüncü kişilerle (kargo, gönderi, çağrı merkezi, veri tabanı vb. hizmetleri sunan şirketlerle) ve kanuni yükümlülüklerimizin gereği olarak devlet mercileri ile paylaşabiliriz. BÉGUM BDH, Site'yi ziyaretinize veya üyeliğe ilişkin kişisel verilerinizi ve gezinme bilgileriniz gibi trafik bilgilerinizi; güvenliğiniz ve BÉGUM BDH 'un yasalar karşısındaki yükümlülüklerin ifası amacıyla yasal olarak bu bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecektir. Bununla birlikte, kişisel verilerinizi yukarıda sayılan faaliyetler ve ilgili mevzuatın gerektirdiği haller haricinde hiçbir şekilde ticari bir amaçla kullanmayacak veya üçüncü kişilerle paylaşmayacağız.

     D.  Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

BÉGUM BDH, kanuni olarak saklaması gereken bilgileri saklamakla yükümlüdür. Bununla birlikte Ziyaretçi/Müşteri/Üye’nin her zaman kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi talep etme hakları saklıdır.

BÉGUM BDH tarafından kişisel verilerinizin işlendiği ve BÉGUM BDH 'un verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde KVKK’nın 11. maddesi gereği Etiler Mah. Bebek Yokuşu Sk. No: 5/6 Etiler / Beşiktaş adresine yazılı başvuruda bulunarak veya info@begumbdh.com adresine bizimle paylaşmış olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle e-posta göndererek kişisel verilerinizin;

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi BÉGUM BDH ‘ye iletmeniz halinde, BÉGUM BDH talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde talebi sonuçlandıracaktır.

Üyelik ve iletişim tercihlerinizi her zaman sisteme giriş yaparak güncelleyebilirsiniz. 

BÉGUM BDH olarak internet ortamındaki faaliyetlerimiz kapsamında çerezler kullanmaktayız. Çerez Politikasının amacı, hangi tür çerezleri kullandığımızı, çerezleri hangi amaçlarla işlediğimizi ve çerezleri nasıl yöneteceğinizi sizlere açıklamaktır. Web sitemiz Shopify tarafından desteklenmektedir ve bu nedenle kullanılan çerezler öncelikle Shopify’ın elektronik ticaret platformu tarafından belirlenmektedir.  Shopify’ın kendi web sitesi ile mağaza sahiplerinin sitelerinde çerezlerin nasıl kullanıldığına ilişkin çerez politikasına https://www.shopify.com/legal/cookies adresinden ulaşabilirsiniz.

İşbu bilgilendirme yazısı, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.